Unser Auftraggeber ist ein weltweit anerkanntes und renommiertes Forschungsinstitut. Nächstmöglich suchen wir für den Standort im Westen der Stadt eine/n
Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel und Finanzbuchhalter
Ihre Vorteile sind
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Ein internationales Umfeld mit Kollegen (m/w/d) aus der ganzen Welt
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Eine unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
- Eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsangeboten
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradabstellanlagen, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld und E-Ladesäulen
Das sind Ihre Aufgaben
- Begleitung von Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF, Industrie) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektaktivitäten und –ausgaben sowie die Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber den Fördermittelgebern und Partnern, insbesondere die Erstellung der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Wissenschaftlern (m/w/d) sowie Mittelgebern
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG
- Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellen und Durchführung von Zahlläufen
- Kontenabstimmung und –klärung/ inkl. Mahnwesen & Überwachung der offenen Posten
- Stammdatenpflege und Archivierung (Belegablage)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Kosten- und Leistungsrechnung
Das ist Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
- Wünschenswert sind Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung, möglichst in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
- Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
- Kenntnisse in SAP R/3
- Gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Interessiert? Melden Sie sich gerne bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie nicht alle gewünschten Qualifikationen mitbringen!
Studien zeigen, dass Männer sich bereits bewerben, wenn sie durchschnittlich 60% der Kriterien erfüllen, während Frauen sowie unterrepräsentierte Gruppen sich nur dann bewerben, wenn sie 100% der gewünschten Kenntnisse und Erfahrungen erfüllen. Wir möchten nicht, dass Sie hierdurch Ihre Chance verpassen.
Melden Sie sich also gerne und wir schauen gemeinsamen, ob Sie zu der Position passen. Falls die Position nichts für Sie ist, Sie aber jemanden kennen, der/die Interesse haben könnte, soll das nicht zu Ihrem Nachteil sein.
Und auch bei Ihrem Quer- oder Berufseinstieg stehen wir natürlich gerne zur Seite!